工程師的工作真實記錄,我有辦法!
上海新道侖 2020.10.30
2020年已是一個全面信息化的互聯(lián)網(wǎng)時代,今天的企業(yè)、部門或多或少都有自己的信息化管理系統(tǒng)。售后管理系統(tǒng)也同樣是信息化管理的一部分。售后管理是否完善往往關(guān)系到企業(yè)客戶的滿意度及公司品牌形象,甚至影響公司的后續(xù)發(fā)展。如何科學(xué)的管理售后團(tuán)隊,是企業(yè)管理者長期思考的一個課題。
企業(yè)管理主要是人和物的管理,對人的管理是一直不斷提升的過程,因為人往往隨著時代的變化而變化。在售后工程師這方面,一般企業(yè)的操作就是對客戶電話的請求指派給工程師進(jìn)行處理,對維修的過程,質(zhì)量,進(jìn)度,客戶的反饋這些信息并沒有很好的保存、整理、分析及問題的跟進(jìn)和解決。
如何了解工程師的下面這些場景及真實記錄?
1、工程師外出維修地點不明確,是否按時到達(dá)客戶現(xiàn)場(現(xiàn)場簽到),維修是否順利,問題是否解決(服務(wù)報告)?
2、客戶是否認(rèn)可維修能力及維修結(jié)果(客戶評價),公司如何考核此次工程師的工作質(zhì)量(工程師的考核統(tǒng)計)?
3、如何統(tǒng)計當(dāng)月售后工程師的維修數(shù)量,維修成果,服務(wù)時效,出差天數(shù),超額完成率(工程師工作統(tǒng)計及考核統(tǒng)計)?
針對上述3個問題,有2個統(tǒng)計,1份服務(wù)報告,1個用戶評價可以解決:
*工程師工作統(tǒng)計
按日期、時間段等口徑,來統(tǒng)計維修、安裝、現(xiàn)場技術(shù)支持、電話技術(shù)支持、出差天數(shù)、完成率等數(shù)據(jù)。
*工程師考核統(tǒng)計
一個月內(nèi),客戶滿意度平均分?jǐn)?shù)、接受任務(wù)數(shù)、任務(wù)平均數(shù)及一次性解決率等的統(tǒng)計。
*服務(wù)報告
服務(wù)報告從工程師接受現(xiàn)場任務(wù),簽到(地點),故障圖片,備件更換,設(shè)備指標(biāo)填寫,用戶簽字等字段的填寫,真實還原了工程師的工作場景。
*用戶評價
通過對工程師此次服務(wù)的評價,是工程師的服務(wù)的真實反饋,是企業(yè)于用戶互動的窗口。